Vertragsmanager

Der Vertragsmanager ist ein System zur Verwaltung der betrieblichen Verträge

Der Vertragsmanager gibt Ihnen einen Überblick über alle in Ihrem Unternehmen vorhandenen Verträge und die damit in Verbindung stehenden Termine und Fristen. Das System ist nur für die berechtigten Personen über einen Zugang mit Passwort erreichbar. Durch eine Benachrichtigungsfunktion werden die Bearbeiter an fällige Termine erinnert. Der Bearbeiter oder sein Vertreter kann die Erledigung der Frist bestätigen.

Der Administrator ist in der Lage, die Inhalte zu pflegen und Informationen bereit zu stellen. Ein Dokumentenmanagement ermöglicht die Einstellung von Dokumenten und die Verwaltung von im Zusammenhang mit den Dokumenten stehenden Fristen.

Sie und Ihre Mitarbeiter sind immer rechtzeitig über anstehende Fälligkeiten informiert.
Was bisher mühsam zusammengeführt werden musste, haben Sie mit unserem System an einem Ort, im schnellen Zugriff.

Die Vorteile des Systems:

  • Alle Verträge und Termine je Bereich im Überblick
  • Schneller Zugriff auf die dazugehörenden Dokumente
  • Terminübersicht und -kontrolle
  • Wiedervorlage bei Fälligkeit
  • Erledigungshistorie
  • Vermeidung von Konsequenzen durch Nichteinhaltung von  Fristen und Terminen
  • Das System ist erweiterbar um weitere Intranetlösungen.

Lesen Sie unten was Anwender zum Vertragsmanager sagen. Rechts im Downloadbereich finden Sie weitere Informationen über den Genehmigungsmanager. 

Sind Sie interessiert an einem kostenlosen und unverbindlichen Informationsgespräch? Dann freuen wir uns auf Ihre Nachricht.


Kundenmeinung Meinhardt Städtereinigung

Mit dem seit Kurzem in unserem Unternehmen eingeführten Vertragsmanagement können wir alle Verträge mit den dazugehörenden Wiedervorlageterminen jederzeit überblicken. Somit ist die Abarbeitung der offenen Punkte für die einzelnen Verantwortlichen übersichtlich, zeitnah und vor allem auch nachvollziehbar geworden. Der Zugriff auf die jeweils aktuellen Verträge erfolgt rasch und reibungslos. Klar definierte Zugriffe erleichtern allen Beteiligten die Bearbeitung. Außerdem ist die entwickelte Software mit einem minimalen Zeitaufwand zu pflegen und kommt so unserer Forderung nach Bedienerfreundlichkeit sehr entgegen.

Kathrin Lessoing, Meinhardt Städtereinigung GmbH & Co. KG